W dobie dynamicznego rozwoju technologii każda firma musi stawiać na pierwszym miejscu ochronę zasobów. Kluczowym elementem skutecznej polityki bezpieczeństwa staje się system kontroli dostępu, który nie tylko zabezpiecza przed nieautoryzowanym dostępem, ale również stanowi fundament zgodności z regulacjami prawnymi.

W artykule przyjrzymy się, jak różne rodzaje systemów kontroli dostępu wpływają na bezpieczeństwo firm oraz jakie korzyści przynoszą.

Polityka bezpieczeństwa firmy – fundament, którego nie może zabraknąć

Polityka bezpieczeństwa firmy to plan działania, którego celem jest ochrona najważniejszych zasobów przedsiębiorstwa – zarówno tych fizycznych, jak i cyfrowych. To zestaw zasad, procedur i środków, które pomagają w zarządzaniu ryzykiem oraz minimalizowaniu zagrożeń. Wyobraźmy sobie politykę bezpieczeństwa jako mocny fundament budynku, na którym opiera się cała organizacja. Bez niego, nawet najpotężniejsza struktura może runąć przy pierwszym poważniejszym wstrząsie.

Polityka nie jest jedynie suchym dokumentem pełnym technicznych terminów. To żywy plan, który kształtuje codzienne działania pracowników i wpływa na decyzje zarządu. Znajdują się w niej zasady dotyczące tego:

• kto ma dostęp do danych,
• jak należy je chronić,
• co robić w przypadku zagrożenia.

Obejmuje także wytyczne, w jaki sposób monitorować i raportować wszelkie incydenty związane z bezpieczeństwem.

Dzięki niej pracownicy wiedzą, jak postępować, by unikać ryzykownych sytuacji. Czują się odpowiedzialni za ochronę zasobów, co zwiększa ich świadomość oraz zaangażowanie. Z kolei dla kierownictwa firmy polityka to wsparcie w podejmowaniu świadomych decyzji, które minimalizują ryzyko i pozwalają na zachowanie ciągłości działania przedsiębiorstwa, nawet w obliczu niespodziewanych sytuacji.

Co to jest system kontroli dostępu i jaka jest jego rola dla polityki bezpieczeństwa?

System kontroli dostępu, np. rozwiązanie od Unicard Systems, odgrywa ważną rolę w zarządzaniu bezpieczeństwem w takich miejscach, takich jak biura, budynki użyteczności publicznej, a nawet w środowiskach przemysłowych, szkołach czy szpitalach.

Jego głównym zadaniem jest zapewnienie, że tylko upoważnione osoby mogą wejść do określonych stref, pomieszczeń lub skorzystać z zasobów.

Działanie systemu kontroli dostępu opiera się na zaawansowanych technologiach, które umożliwiają identyfikację i weryfikację tożsamości osób. W praktyce oznacza to, że osoba chcąca wejść do danego obszaru musi przejść przez proces autoryzacji, który może obejmować wykorzystanie:

• kart zbliżeniowych,
• kodów PIN,
• a nawet biometrii, takiej jak odcisk palca czy rozpoznawanie twarzy.

Wiedza o tym, kto znajduje się w budynku

Rola systemu KD w polityce bezpieczeństwa jest niezwykle istotna. Przede wszystkim pozwala na precyzyjne określenie, kto, kiedy i gdzie może mieć dostęp do danego miejsca. Jest to szczególnie ważne w firmach i instytucjach, gdzie konieczne jest ograniczenie dostępu do poufnych informacji czy kosztownego sprzętu tylko dla osób, które są do tego uprawnione.

Dzięki takiemu podejściu, możliwe jest nie tylko zabezpieczenie mienia, ale również ochrona danych osobowych i firmowych tajemnic.

Namierzanie incydentów

Systemy kontroli dostępu wspierają także procesy audytowe i śledzenie incydentów. Każde wejście i wyjście są rejestrowane, co umożliwia łatwe sprawdzenie, kto znajdował się w danym miejscu o określonej porze.

Tego rodzaju dane są nieocenione w przypadku potrzeby przeprowadzenia dochodzenia po incydencie bezpieczeństwa, pozwalając na szybkie ustalenie potencjalnych sprawców i minimalizowanie strat.

Integracja z innymi rozwiązaniami

Ważnym aspektem jest również to, że systemy kontroli dostępu mogą integrować się z innymi systemami bezpieczeństwa, takimi jak monitoring wizyjny czy alarmy.

Tego rodzaju integracja pozwala na stworzenie kompleksowego systemu ochrony, który działa na wielu poziomach i zapewnia najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa.

Zwiększenie poczucia bezpieczeństwa wśród pracowników

W firmach, gdzie często pojawiają się goście, klienci czy dostawcy, pracownicy mogą mieć pewność, że ich przestrzeń robocza jest chroniona. To przekłada się na większe zadowolenie z pracy i wyższą efektywność.

Ponadto, system kontroli dostępu pozwala na lepszą organizację, np. poprzez kontrolowanie godzin przybycia i opuszczania miejsca pracy, co może wpłynąć na poprawę dyscypliny oraz punktualności.

Sprawniejsza ewakuacja

Znajomość liczby osób znajdujących się na terenie obiektu pozwala na skuteczniejsze koordynowanie akcji ratunkowej i weryfikację, czy wszyscy opuścili zagrożony obszar, co w wielu przypadkach może uratować życie.

Niektóre rozwiązania, jak UniKD od Unicard Systems, mogą być zintegrowane z systemem sygnalizacji pożarowej. Gdy centrala alarmowa systemu ppoż. wykryje niebezpieczeństwo, wysyła sygnał do systemu kontroli dostępu, który odblokowuje drzwi, umożliwiając szybszą i bezpieczniejszą ewakuację. To z kolei minimalizuje ryzyko, że ktoś zostanie uwięziony w zamkniętym pomieszczeniu, utrudniając tym samym udzielenie pomocy.

Zgodność z lokalnymi przepisami bezpieczeństwa

W różnych branżach obowiązują mniej lub bardziej surowe przepisy dotyczące właściwego zabezpieczania danych wrażliwych oraz ograniczenia fizycznego dostępu do obszarów, gdzie przechowywana jest dokumentacja. Są to np. banki, placówki medyczne czy instytucje finansowe, w których serwerownie czy archiwa muszą być chronione przed dostępem osób nieuprawnionych.

Wiele firm wymaga również od swoich partnerów biznesowych, aby miejsca, w których są realizowane dla nich usługi, były zabezpieczone. System kontroli dostępu nie tylko umożliwia przestrzeganie tych przepisów i wymagań, ale także wzmacnia zaufanie klientów oraz partnerów do firmy.

Rodzaje systemów kontroli dostępu

Zanim zdecydujesz się na konkretne rozwiązanie, warto poznać dwie główne kategorie: chmurowe i lokalne systemy kontroli dostępu.

Chmurowy system

Jego największą zaletą jest to, że cała infrastruktura działa w chmurze – nie ma więc potrzeby instalowania i utrzymywania serwerów na miejscu. Dostęp do systemu można uzyskać przez całą dobę z dowolnego miejsca na świecie, wystarczy jedynie połączenie z Internetem. To znacząco ułatwia zarządzanie, zwłaszcza w przypadku firm posiadających wiele oddziałów lub biur w różnych lokalizacjach.

Zmiany w uprawnieniach mogą być wprowadzane natychmiast, co jest niezwykle przydatne w sytuacjach awaryjnych lub gdy potrzebne jest szybkie dostosowanie poziomu dostępu dla pracowników. Ponadto aktualizacje oprogramowania odbywają się automatycznie i odpowiada za nie dostawca oprogramowania.

Jednym z kluczowych aspektów, który przekonuje wiele firm do wyboru chmurowego systemu kontroli dostępu, jest jego elastyczność. Rozwiązanie pozwala na łatwe skalowanie, co jest ważne w przypadku dynamicznego wzrostu firmy. Dodatkowo, koszty takiego systemu są zazwyczaj rozłożone w czasie, co ułatwia zarządzanie budżetem.

Lokalny system

Lokalny system kontroli dostępu to tradycyjne rozwiązanie, które polega na instalacji oprogramowania i przechowywaniu danych na serwerach znajdujących się w siedzibie firmy. Tego rodzaju systemy są wybierane głównie przez organizacje, które preferują pełną kontrolę nad swoją infrastrukturą i chcą unikać uzależnienia od zewnętrznych dostawców usług. Dla niektórych firm, szczególnie tych działających w branżach o wysokich wymaganiach bezpieczeństwa, takie podejście jest konieczne.

Zaletą lokalnych systemów jest to, że wszystkie dane są przechowywane wewnętrznie, co może zwiększać poczucie bezpieczeństwa w przypadku firm, które zarządzają szczególnie wrażliwymi informacjami. Kontrola nad systemem jest w pełni w rękach firmy, co oznacza, że wszystkie decyzje dotyczące jego konfiguracji, utrzymania i aktualizacji są podejmowane na miejscu.

Jednak lokalne systemy mają swoje ograniczenia. Wymagają nakładów na infrastrukturę IT oraz na personel, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie systemem.

Podsumowanie

Wdrożenie systemu KD nie tylko zabezpiecza fizyczne zasoby firmy, ale także chroni jej reputację, tworząc solidną podstawę dla długoterminowego sukcesu i stabilności organizacji.

Dlatego rozwiązanie powinno być fundamentem polityki bezpieczeństwa – dokumentu, który jest wdrażany, aktualizowany oraz regularnie monitorowany. Tylko w ten sposób można zapewnić, że wdrożone technologie skutecznie odpowiadają na zmieniające się zagrożenia i potrzeby firmy, a także wspiera jej rozwój w bezpieczny oraz zrównoważony sposób.

Bezp. inf. prasowa