Za kulisami bezpiecznej imprezy

Organizacja imprez masowych to ogromne wyzwanie logistyczne i odpowiedzialność, której najważniejszym aspektem jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom. Kluczowe znaczenie mają tu również odpowiednie podstawy prawne oraz współpraca z wyspecjalizowanymi podmiotami branżowymi.

Paweł Korzybski

Bezpieczeństwo imprez masowych w Polsce reguluje przede wszystkim Ustawa z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. Określa ona obowiązki organizatorów, wymagania dotyczące ochrony i porządku publicznego, a także procedury uzyskiwania zezwoleń. Dodatkowo należy uwzględniać przepisy ustawy Prawo budowlane, ustawy o ochronie przeciwpożarowej, a także akty wykonawcze dotyczące warunków technicznych obiektów. Organizator imprezy masowej musi m.in. uzyskać zgodę właściwego organu (najczęściej prezydenta, burmistrza miasta), przedłożyć plan zabezpieczenia imprezy, uzgodniony z policją, strażą pożarną, pogotowiem ratunkowym oraz – jeśli dotyczy – innymi służbami. Istotnym elementem tego procesu są również konsultacje z ekspertami.

Skuteczna rekrutacja pracowników ochrony

Wnikliwa i precyzyjna rekrutacja jest niezbędna, ponieważ praca podczas imprez masowych wymaga od pracowników odpowiednich kwalifikacji zawodowych, ale także szczególnych predyspozycji psychofizycznych. Jak podkreśla Anna Jonik-Borys, ekspert PZPO, kandydaci muszą wykazywać się odpornością na stres, umiejętnością pracy pod presją czasu, zdolnością do działania w sytuacjach kryzysowych i wysokim poziomem kultury osobistej. Przykładem właściwego podejścia do rekrutacji jest praktyka profesjonalnych firm ochrony, które już na etapie rozmowy kwalifikacyjnej weryfikują nie tylko kompetencje, ale również motywację, predyspozycje psychologiczne/fizyczne kandydatów. Skutecznym rozwiązaniem w procesie rekrutacji jest zastosowanie testów wiedzy zawodowej. Już na wczesnym etapie procesu doboru pracowników sprawdzamy u kandydatów znajomość procedur ewakuacyjnych, zasad udzielania pierwszej pomocy, technik interwencji czy obsługi nowoczesnych systemów CCTV, KD.

Nowoczesne technologie w służbie bezpieczeństwa

Coraz częściej przy zabezpieczaniu imprez masowych stosuje się nowoczesne technologie, tj. mobilne wieże monitoringu wyposażone w kamery obrotowe, noktowizory, a nawet analizę obrazu. Wieże te mogą być lokowane w newralgicznych punktach terenu imprezy, umożliwiając bieżący monitoring sytuacji. Z kolei dźwiękowe systemy ostrzegawcze (DSO) pozwalają na szybkie przekazywanie informacji uczestnikom.

Zabezpieczenie medyczne i przeciwpożarowe

Każda impreza masowa musi mieć odpowiednie zabezpieczenie medyczne, które obejmuje m.in. obecność ratowników medycznych, punktów pierwszej pomocy oraz ambulansów. Równolegle należy zapewnić zabezpieczenie ppoż.

Bezpieczeństwo imprez masowych to wielowymiarowy proces, wymagający ścisłej współpracy organizatora z ekspertami, służbami i firmami ochrony. Ustalenia prawne, skuteczna rekrutacja, zastosowanie zaawansowanych technologii oraz przygotowanie na sytuacje kryzysowe – to wszystko składa się na sprawne i bezpieczne przeprowadzenie wydarzenia. •